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3、信函及印刷物郵件限重不逾2公斤“包裹郵件不逾20公斤、快捷郵件不逾10公斤...【查詢步驟為:暨大網頁→資訊服務→行政電腦化→收發室郵件招領查詢系統】。
郵寄公務郵件作業注意事項
一、各單位數量少的公務郵件請填寫【公務郵件登記簿】,詳細註明郵件內容,並由業務承辦人核章,送收發室。
二、各單位交寄大宗郵件(郵資逾一千元以上或郵件件數超過十件者) 請於交寄前七天(工作天)填寫本通知單,送交收發室(電話2424分機),俾便請購郵資及安排人、車支援。
三、各單位郵寄公務郵件應辦事項:
1、郵件請勿使用釘書針裝訂,宜用膠水、膠帶貼牢固。
2、每份郵件均需填妥「郵遞區號」,並註明「寄件單位」。
3、信函及印刷物郵件限重不逾2公斤“包裹郵件不逾20公斤、快捷郵件不逾10公斤。
4、郵件為印刷物者,請在信封上加蓋「印刷品」之字樣,並以20件為一捆,送交收發室。
5、大宗「掛號、限時掛號及國內快捷」郵件,須填寫「郵局大宗單」一式二份,並按照順序排列,亦以20件為一捆。
6、大宗包裹,須逐件填寫「包裹條」,以繩子或打包機打包牢固後,送至收發室交寄。
7、大宗國外航空郵件,須註明「國別」,並區分「香港、澳門」、「亞洲及大洋洲」、「歐、美、中南美洲」、「美國、加拿大」等四個種類,以20件為一捆,並加蓋「Air Mail」之字樣。
8、大宗國外航空包裹郵件,因每個國家限重均不同,請向收發室洽詢,並填妥「國際包裹五聯單」後交寄。
9、國外航空快捷郵件,須填寫「國際快捷郵件單」一式四份。
10、國外航空掛號及限時掛號郵件,須填寫「國際大宗單」一式二份。
領取郵件注意事項
一、郵寄各類信件、包裹,務必請寄件人書明適切之地址及收件人服務單位或就讀系所(尤其是國外郵件),以利處裡。本校各建築物地址如後:
行政大樓:南投縣埔里鎮大學路...
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