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秘書處為市府之幕僚單位，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科，全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠，以積極主動的精神、親切 ...

業務簡介：

處理市政事務性工作，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。

組織說明：

秘書處為市府之幕僚單位，設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科，全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠，以積極主動的精神、親切和藹的態度，協助業務單位完成機關使命，扮演稱職的幕僚角色。因此，在國際事務工作上，積極參加國際會議及活動，並推動城市交流，以提升本市國際能見度；在機要及事務工作上，以熱忱、服務導向的思維，協助市政團隊，做好各項行政事務；在行政園區管理工作上，以精確、負責之理念，推動節能減碳及追求精緻便民化的服務，以達到優質服務的目標；在文書工作上，以精益求精的態度，做到文書處理電子化，並確保公文品質及效率；在檔案工作上，以認真詳實之方法，達成檔案管理資訊化、現代化，確實發揮檔案管理各項功能。

國際事務科： 1.外賓接待事宜。 2.參與國際組織活動。 3.辦理國際性活動與涉外事務。 4.本市姊妹市締盟與城市交流。 5.首長出國事宜。 6.媒體聯繫與公共關係。

機要科： 1.貴賓接待事宜。 2.市政工作聯繫。 3.府會聯繫活動。 4.辦理市政顧問遴聘及聯繫事宜。 5.首長交辦事宜。

行政園區管理科： 1.公共空間管理維護。 2.設備管理維護。 3.場地借用。 4.市政大樓各項安全管制。

文檔科： 1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。 2.印信管理。 3.市政會議安排及紀錄。 4.公文電子化。 5.收發文登記。 6.市府公報業務。 7.檔案管理。